Privacyverklaring

4All IT ("wij", "ons") levert IT-beheer, cloud-, beveiligings- en supportdiensten aan het MKB in Nederland. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, per e-mail of telefonisch aan ons worden verstrekt.

4All IT · [adresgegevens] · KvK [KvK-nummer] · info@4all-it.nl

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, verwerken wij onder meer: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht via het contactformulier. Bij het uitvoeren van een dienst, zoals een Security Health Check of beheerovereenkomst, kunnen aanvullende technische gegevens over je IT-omgeving worden verwerkt, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van die dienst.

Daarnaast verzamelen wij, uitsluitend met jouw toestemming, technische gegevens over je bezoek aan deze website, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's, via Google Tag Manager (zie sectie 8).

Wij gebruiken persoonsgegevens om: contactaanvragen te beantwoorden, offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren, de website te beveiligen en te verbeteren, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht.

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: uitvoering van een overeenkomst of voorgenomen overeenkomst (bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag of dienstverlening), een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging van onze systemen), of jouw toestemming (bijvoorbeeld bij niet-noodzakelijke cookies).

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, worden na een redelijke termijn verwijderd. Administratieve gegevens die vallen onder de wettelijke bewaarplicht bewaren wij zolang de wet dat voorschrijft, doorgaans zeven jaar.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met hostingpartijen, software­leveranciers of onderaannemers die als verwerker voor ons optreden. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een vergelijkbaar niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij delen geen gegevens met derden voor commerciële doeleinden van die derden.

Deze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor de werking, zoals het onthouden van je cookiekeuze. Analytische of andere niet-noodzakelijke cookies plaatsen of lezen wij pas nadat je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via "Cookie-instellingen" onderaan de website.

Google Tag Manager: wij gebruiken Google Tag Manager om meet- en analysecode (tags) op onze website te beheren. Google Tag Manager wordt pas geladen nadat je toestemming hebt gegeven. Via de tags die wij daarmee activeren kan Google, afhankelijk van de instellingen, onder meer je IP-adres, apparaat- en browsergegevens en je gedrag op de website verwerken. Wij gebruiken deze gegevens om de website te verbeteren.

Lettertypen: de lettertypen op deze website worden door onszelf gehost. Daarbij worden geen gegevens met Google gedeeld.

Google LLC is gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte van gegevens naar de VS vindt plaats op basis van het EU-US Data Privacy Framework of, indien van toepassing, standaardcontractbepalingen. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van Google.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeheer, versleuteling waar relevant en periodieke controle van onze eigen systemen.

Je hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op beperking van de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek hiertoe indienen via info@4all-it.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij je gegevens verwerken, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wetgeving of dienstverlening. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.